配送状況の確認
注文番号や電話番号から配送状況を照会し、定型回答をAIが一次対応。
Use Case / E-commerce
配送・返品・注文変更など定型の多いEC・通販の問い合わせを、AIが一次受付。注文番号や希望内容を構造化し、受注管理・CRMへ通話要約として連携します。繁忙期の増員に頼らず、24時間の一次対応と後処理短縮を両立します。
Inquiries
注文番号や電話番号から配送状況を照会し、定型回答をAIが一次対応。
変更可能な枠を提示し、更新操作の可否を確認。冷蔵便など制約も案内。
返品可否・期限・手順を確認項目としてチェックリスト化。
注文明細を候補表示し、変更・キャンセルの受付内容を記録。
サイクル・次回発送日を確認し、受付内容を下書き。
在庫・入荷予定の定型回答をAIが案内し、例外のみ人へ。
AI Roles
配送状況や定型FAQを24時間一次受付。注文番号での自動照会で、人につなぐ前に用件を特定します。
返品可否・在庫・配送枠の候補を提示し、確認項目をチェックリスト化。冷蔵便や置き配不可などの注意も表示します。
通話要約と対応区分を自動作成し、受注管理・CRMの項目に合わせて連携。転記の手作業を減らします。
Integrations
大きな改修をせず、API・RPA・CSVで現実的につなぎ込みます。
Expected Impact
実際の効果は通話内容・後処理手順・既存システムの状態により変動します。
FAQ
API・RPA・CSVなど現実的な方式で連携します。注文照会や配送日変更の記録を、既存の受注管理・CRMの項目に合わせて下書き・連携します。
定型問い合わせの一次受付をAIに寄せることで、繁忙期の入電増を人員増だけに頼らず吸収できます。段階導入・対象窓口の限定も可能です。
AIは一次受付と確認項目の整理までを担い、可否判断が必要な返品・返金はオペレーターが確認して対応する運用にできます(信頼度スコアで根拠を可視化)。