Use Case / E-commerce

EC・通販のAI電話対応・通話要約CRM連携

配送・返品・注文変更など定型の多いEC・通販の問い合わせを、AIが一次受付。注文番号や希望内容を構造化し、受注管理・CRMへ通話要約として連携します。繁忙期の増員に頼らず、24時間の一次対応と後処理短縮を両立します。

Inquiries

EC・通販で多い問い合わせと、AIの受け方。

配送状況の確認

注文番号や電話番号から配送状況を照会し、定型回答をAIが一次対応。

配送日・お届け先の変更

変更可能な枠を提示し、更新操作の可否を確認。冷蔵便など制約も案内。

返品・交換の受付

返品可否・期限・手順を確認項目としてチェックリスト化。

注文内容の照会・変更

注文明細を候補表示し、変更・キャンセルの受付内容を記録。

定期購入の停止・再開

サイクル・次回発送日を確認し、受付内容を下書き。

在庫・入荷の問い合わせ

在庫・入荷予定の定型回答をAIが案内し、例外のみ人へ。

AI Roles

3つのAI機能を、EC・通販の業務に当てはめる。

ContactX VoiceAI自動応答

配送状況や定型FAQを24時間一次受付。注文番号での自動照会で、人につなぐ前に用件を特定します。

ContactX Assistオペレーター支援

返品可否・在庫・配送枠の候補を提示し、確認項目をチェックリスト化。冷蔵便や置き配不可などの注意も表示します。

ContactX Log要約・CRM連携

通話要約と対応区分を自動作成し、受注管理・CRMの項目に合わせて連携。転記の手作業を減らします。

Integrations

連携する既存システム。

大きな改修をせず、API・RPA・CSVで現実的につなぎ込みます。

受注管理システム在庫管理配送管理(WMS / キャリアAPI)CRM / 顧客台帳決済・返金

Expected Impact

EC・通販で狙う効果。

実際の効果は通話内容・後処理手順・既存システムの状態により変動します。

24/7配送・FAQの一次対応
最大1/5後処理(ACW)時間の短縮目標
繁忙期増員に頼らないスケール
定型↓定型問い合わせをAIへ移管

FAQ

EC・通販に関するよくある質問

既存の受注管理システムと連携できますか?

API・RPA・CSVなど現実的な方式で連携します。注文照会や配送日変更の記録を、既存の受注管理・CRMの項目に合わせて下書き・連携します。

繁忙期(セール時)だけAIを使えますか?

定型問い合わせの一次受付をAIに寄せることで、繁忙期の入電増を人員増だけに頼らず吸収できます。段階導入・対象窓口の限定も可能です。

返品や返金など判断が必要な対応は?

AIは一次受付と確認項目の整理までを担い、可否判断が必要な返品・返金はオペレーターが確認して対応する運用にできます(信頼度スコアで根拠を可視化)。

Contact

EC・通販の窓口業務から、導入範囲を設計します。

現在の問い合わせ種別と既存システムを確認し、AI一次対応・オペレーター支援・CRM連携の 初期導入範囲と費用計画を提案します。