CONTACTX JOURNAL / 電話業務の実践コラム
電話の仕事を、
受けて終わりにしない。
センター運営にも、
電話対応を兼務する現場にも。
受付から記録・引き継ぎまで、現場で試せる実践ノート。
- 01受ける
- 02確かめる
- 03引き継ぐ
- 04完了を残す
START HERE
あなたの現場から、全体像をつかむ。
FEATURED ARTICLE
EC・通販のAI接客 / 更新 2026.09.22EC接客AIはRAGとファインチューニング、どちらで作るべきか? 電話・Webの海外事例から考えるECの電話・Web接客AIでRAGとファインチューニングをどう使い分けるか。商品情報、価格・在庫、注文状況の扱いと海外3事例を整理します。記事を読む AI接客の設計を、事例から考える。
FIELD NOTES
ひとつの課題を、ひとつの手順へ。
表の項目、判断の基準、引き継ぎ方。会議で話して終わりにせず、現場で試すための連載です。
記録・CRM
引き継げる電話メモのテンプレート|事実・未確認・次の行動を分ける
電話メモを次の担当者が使える記録へ。顧客の希望、確認済みの事実、判断、未確認事項、次回行動を分ける記入例とAI要約の確認点を紹介します。
更新受付・振り分け
問い合わせ分類を増やしすぎない設計|主分類・副分類・自由記述の分け方
受付者ごとに用件の記録がぶれないように、分類を絞り、主分類・副分類・自由記述を使い分ける問い合わせ分類辞書の作り方を紹介します。
更新受付・振り分け
一次受付で聞く項目はどこまでか|聞きすぎと聞き漏れを整理する
電話を長引かせず、後工程で困らないために、用件ごとに受付時の必須項目・任意項目・後で確認する項目を分ける方法を紹介します。
更新折り返し・日程調整
他部署の回答待ちで止まる電話案件|確認依頼の追跡方法
社内確認を依頼したまま顧客連絡が止まらないよう、社内回答期限と顧客連絡期限を分け、責任者・超過時の行動・回答後の連絡まで追います。
更新AI導入判断
営業電話をAIに任せたい企業へ|全自動架電の前に分けるべき仕事
AIに営業電話を丸ごと任せる前に、受電と新規架電の違い、AIに任せやすい発信、有人対応を残す場面、ContactXで支援できる範囲を整理します。
更新NEXT READING
AI・電話システムの
導入条件を詳しく知る。
運用の改善テーマが決まったら、AIの役割、PBXの接続、CRM連携を具体的に確認できます。
技術・導入の実践ガイドへ